REGLEMENT voor vrijwilligers werkzaam in Archeon

Waar vrijwilligers aan moeten voldoen

1. Een vrijwilliger moet geregistreerd staan bij de Commissie Vrijwilligerswerk van de Vereniging Vrienden van Archeon. Voor een optimale communicatie is het aan te bevelen om van deze vereniging lid te zijn.
2. Vrijwilligers jonger dan 15 jaar mogen alleen onder begeleiding van een volwassen ouder/verzorger/begeleider in het park actief zijn als deze volwassen ouder/verzorger/begeleider gelijker tijd zelf ook actief is als vrijwilliger. Dit in verband met leerplicht en verzekering. De verantwoordelijkheid voor vrijwilligers jonger dan 15 jaar ligt volledig bij de volwassen ouder/verzorger/begeleider.
3. Vrijwilligerstolken dienen voldoende kennis te hebben van de locatie(s) waar ze actief zijn. Ze behoren goede contactuele en sociale vaardigheden te hebben en moeten passen in het team van de tolken die in dienst zijn van Archeon. Dit ter beoordeling van de Archeotolken in samenwerking met de commissie vrijwilligers.
4. Een vrijwilligerstolk dient voor zijn/haar eigen goedgekeurde tijdeigen kleding te zorgen. Tijdeigenkleding kan gedurende 2 maanden geleend worden tegen een borgsom van € 45, Daarna kan de leenperiode van de vrijwilliger met nog één maand verlengd worden, in welke periode de vrijwilliger eigen goedgekeurde kleding kan maken. Eigen kleding dient door het kledingatelier gekeurd te worden..
5. Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een voorlopige vrijwilligerspas voor een proefperiode van 3 maanden. Na beëindiging van de proefperiode en na inlevering van een recente pasfoto wordt de definitieve vrijwilligerspas verstrekt en krijgt de vrijwilliger recht op een vergoeding voor verrichte werkzaamheden. Deze pas moet bij binnenkomst bij de kassa duidelijk getoond worden.
6. De vrijwilligerspas is tevens een bewijs van toegang voor de vrijwilliger voor het op de pas aangegeven jaar en indien van voorzien van een rode P kan ook gratis geparkeerd worden.
7. Vrijwilligers die in aanmerking willen komen voor een vergoeding dienen een vrijwilligerswerkbriefje in te vullen en door de aangewezen tolk, commissielid of iemand achter de kassa te laten aftekenen en in te leveren bij de kassa.
8. Vrijwilligerstolken dienen zich aan dezelfde gedragsregels te houden die ook voor de Archeotolken gelden (zie Reader "Archeotolken Algemeen").
9. Vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden bij voorkeur in de weekeinden, tenzij in overleg met de Commissie Vrijwilligers wordt gekozen voor andere werkdagen. Door de week kan telefonisch overlegd worden, welke werkzaamheden verricht kunnen worden.

Waar vrijwilligers aanspraak op kunnen maken

1. Vrijwilligers hebben vrij toegang tot het park als zij bij binnenkomst bij de kassa hun vrijwilligerspas hebben getoond en ook als vrijwilliger werkzaam zullen zijn.
2. Vrijwilligers die, in het voorgaande jaar, tenminste 4 halve dagen per maand op het park werkzaam zijn geweest, krijgen een abonnement voor het park.
3. De vrijwilliger die werkzaam is in het park en bij binnenkomst en vertrek de presentielijst heeft getekend, kan als hij/zij ouder is dan 15 jaar aanspraak maken op een vergoeding van:
   € 2,50 tussen 2 en 4 uur (halve dag)
   € 5,00 langer dan 4 uur (hele dag)
4. De vergoeding wordt alleen gegeven voor het verrichten van die werkzaamheden die door de Commissie Vrijwilligers ondersteund worden en waarvoor een, door de begeleidend Archeotolk of vervanger ondertekend werkbriefje is ingeleverd bij de kassa..
5. Verrichtingen die het educatieve en/of het archeologische karakter van Archeon ondersteunen kunnen in aanmerking komen voor vergoeding. Commerciële verrichtingen vallen buiten de ondersteuning van de Commissie Vrijwilligers en derhalve ook buiten de verantwoording van de VVvA.
6. Van een vrijwilligerstolk wordt in principe verwacht dat hij/zij net zolang aanwezig is als de Archeotolk op de locatie.
7. Het kledingatelier kan vrijwilligerstolken behulpzaam zijn bij het vervaardigen van de tijdeigen kleding. Het kledingatelier kan aanwijzingen geven t.a.v. de te gebruiken materialen. Het is onder voorbehoud mogelijk de materialen tegen inkoopsprijs bij/via het kledingatelier te bestellen. Eventueel (ook onder voorbehoud) is het mogelijk dat het kledingatelier de kleding voor de vrijwilligerstolk maakt.
8. De Commissie Vrijwilligerswerk zal de vrijwilligerstolk behulpzaam zijn bij het opdoen van voldoende theoretische kennis om op de locatie actief te kunnen zijn.

Overige informatie voor vrijwilligers

1. Tussen de vrijwilliger en Archeon wordt een overeenkomst getekend als men in het park als vrijwilliger wordt toegelaten. De vrijwilliger krijgt van de Commissie Vrijwilligerswerk een afschrift van de overeenkomst. Zonder deze overeenkomst mag men niet als vrijwilligerstolk actief zijn in Archeon. Als de vrijwilliger jonger is dan 15 jaar wordt de overeenkomst getekend door de ouder/verzorger/begeleider.
2. Als er onenigheid is tussen Archeon en de vrijwilliger over de inzet van de vrijwilliger in het park, geeft de stem van de Commissie Vrijwilligerswerk de doorslag, tenzij er duidelijk sprake is van het niet nakomen van de gesloten overeenkomst.
3. Voor alle vragen opmerkingen en problemen moet de vrijwilliger zich wenden tot de Commissie Vrijwilligerswerk en niet tot de directie van Archeon.
4. Vrijwilligers kunnen geen aanspraak maken op een reiskosten vergoeding.
5. Voor overnachten in Archeon geldt voor vrijwilligers dezelfde regeling als voor de Archeotolken.
6. Het kledingatelier is op bepaalde tijden geopend. Als men van het atelier gebruik wil maken voor kledingadvies, dan kan men via de Commissie Vrijwilligerswerk een afspraak maken.

Als u dit reglement nog eens rustig wilt nalezen kunt u dit PDF file openen en daarna printen.