STATUTEN VERENIGING 'VRIENDEN VAN ARCHEON'

Statuten van de Vereniging 'Vrienden van Archeon' te Alphen aan den Rijn, zoals deze zijn vastgesteld, na een ingrijpende aanpassing, op de algemene vergadering van genoemde vereniging op 18 april 1998 en vervolgens bij notariële akte verleden ten overstaan van Notaris R. van den Berg te Alphen aan den Rijn op 3 december 1998.

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam 'Vrienden van Archeon', bij afkorting aangeduid als VVvA.
2. Met Archeon wordt daarbij bedoeld het in 1994 in Alphen aan den Rijn geopende archeologisch themapark van die naam, hetwelk sinds 8 april 1997 eigendom is van het bedrijf Archeon Novum BV.
   De beoogde karakteristiek van dit park en de visie van genoemd bedrijf op de samenwerking met de VVvA zijn vastgelegd in de als onafscheidelijk complement bij deze statuten behorende bijlage.
3. Ook de VVvA is gevestigd in Alphen aan den Rijn.
4. De vereniging is opgericht op 13 april 1996 en vervangt sindsdien de voormalige Stichting Vrienden van Archeon.
5. In de thans voorliggende versie van de statuten zijn de consequenties verwerkt van de overname in 1997 van het park door de huidige eigenaar. Tegelijkertijd zijn een vereenvoudiging van de lidmaatschapsstructuur en de instelling van een aantal commissies doorgevoerd.
6. De VVvA is opgericht voor onbepaalde tijd.

DOEL, ACTIVITEITEN EN WERKWIJZE

Artikel 2

1. de opzet en beoogde werkwijze van het archeologisch themapark Archeon een warm hart toedragen en dat ook naar buiten zichtbaar willen maken;
2. zich bij de ontwikkelingen in en ten aanzien van het park nauw betrokken voelen en daarover regelmatig rechtstreeks willen worden geïnformeerd;
3. eventueel ook anderszins belangstelling voor archeologie en/of de wordingsgeschiedenis van Nederland hebben en
4. voorzover nodig en mogelijk ook Archeon tot steun willen zijn bij de realisatie van zijn doelstellingen.

Artikel 3

1. het mede terwille van een positieve uitstraling op Archeon zorgdragen voor een bloeiende vereniging met bij voorkeur een gestaag groeiend ledenbestand;
2. het bij de leden instandhouden van belangstelling voor en betrokkenheid bij ontwikkelingen in en ten aanzien van Archeon door periodieke berichtgeving hierover;
3. het bevorderen van het door de leden in de woon- en werksfeer uitdragen van positieve berichten over Archeon en het mede daardoor stimuleren van parkbezoek;
4. het bevorderen en monitoren van vrijwilligerswerk in, c.q. voor Archeon door zowel leden als niet-leden van de VVvA;
5. het ter wille van een optimale samenwerking onderhouden van nauwe contacten met het management van Archeon Novum BV;
6. het aan genoemd management geven van gevraagd en ongevraagd advies;
7. het financieren van kleine projecten en/of voorzieningen, die niet rechtstreeks bijdragen aan het bedrijfsresultaat, maar wel de aantrekkelijkheid van het park vergroten en
8. het als vriendendienst bevorderen van alles wat verder zinvol is voor het functioneren van een levensvatbaar en aan de doelstelling beantwoordend archeologisch themapark.

Artikel 4

LIDMAATSCHAP

Artikel 5

1. De VVvA kent individuele leden, collectieve lidmaatschappen en ereleden.
2. Individuele leden zijn natuurlijke personen van 18 jaar en ouder alsmede - in bijzondere gevallen - personen beneden de 18 jaar.
3. Collectieve lidmaatschappen kunnen worden aangegaan door:
   a. gezinnen (twee of meer in gezinsverband levende natuurlijke personen) ;
   b. scholen, verenigingen en stichtingen alsmede
   c. bedrijven.
4. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich voor de VVvA en/of Archeon bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en daartoe voor onbepaalde tijd op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering met een meerderheid van tenminste 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden worden benoemd.

Artikel 6

1. Het lidmaatschap wordt steeds voor een vol kalenderjaar aangegaan en aan het einde daarvan, behoudens het gestelde in punt 2, automatisch verlengd.
2. Het lidmaatschap eindigt door:
   a. overlijden (natuurlijke personen), dan wel ontbinding en liquidatie (rechtspersonen);
   b. opzegging door het lid uiterlijk twee maanden voor het einde van het desbetreffende kalenderjaar;
   c. een schriftelijke en gemotiveerde opzegging namens de vereniging door het bestuur, wanneer het
   d. desbetreffende lid, ondanks één of meer waarschuwingen zijn (financiële) verplichtingen niet nakomt of anderszins disfunctioneert;
   e. desbetreffende lid in strijd met de statuten, het huishoudelijk reglement of besluiten van de VVvA handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
3. Bij opzegging namens de vereniging én bij ontzetting eindigt het lidmaatschap ondanks het gestelde in punt 2 na een opzegtermijn van vier weken ingaande na ontvangst van de desbetreffende kennisgeving. Binnen genoemde opzegtermijn staat beroep tegen opzegging, respectievelijk ontzetting open bij de algemene ledenvergadering. Hangende de uitspraak op dat beroep is het betrokken lid in zijn/haar rechten geschorst.
4. Wanneer het lidmaatschap vóór 1 juli aanvangt, is contributie voor dat gehele verenigingsjaar verschuldigd. Bij aanvang van het lidmaatschap tussen 1 juli en 1 oktober is 50% van de jaarcontributie verschuldigd en bij toetreding als lid na 1 oktober gaat de verplichting tot het betalen van contributie in bij aanvang van het volgende verenigingsjaar.

Artikel 7

CONTRIBUTIE

Artikel 8

1. Leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, zoals door de algemene ledenvergadering in de najaarszitting wordt vastgesteld.
2. De aan het collectieve lidmaatschap verbonden contributie is substantieel hoger dan die van een individueel lid. Hier staat tegenover dat eventuele aan dit lidmaatschap verbonden voordelen gelden voor meer dan één persoon en wel voor wat betreft:
   a. gezinnen: twee volwassenen en maximaal drie kinderen onder de 18 jaar;
   b. scholen, verenigingen en stichtingen: twee vertegenwoordigers en
   c. bedrijven: twee personen.

BESTUURSSAMENSTELLING

Artikel 9

1. Het bestuur bestaat tenminste uit vijf en maximaal uit zeven personen; daarbij wordt gestreefd naar een oneven aantal.
2. Het bestuur kent in ieder geval de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen secundus. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
3. De bestuursleden hebben zitting voor drie jaar. Zij zijn daarna terstond herkiesbaar.
4. Ieder jaar treedt een deel van het bestuur af, volgens een door het bestuur vast te stellen rooster.
5. De leden van het bestuur worden, al dan niet op functie, door de algemene ledenvergadering uit haar midden gekozen.
6. Het bestuur maakt daartoe een enkelvoudige voordracht op en brengt deze ter kennis van de leden, tegelijk met de oproeping voor de algemene ledenvergadering waarin de verkiezing zal plaatsvinden. De oproeping voor deze algemene ledenvergadering moet tenminste drie weken van tevoren geschieden.
7. Tot de aanvang van de hierboven bedoelde ledenvergadering kunnen de leden één of meer tegenkandidaten voorstellen. Een desbetreffend voorstel moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend en moet zijn ondertekend door tenminste tien stemgerechtigde leden.
8. De wijze van verkiezing wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.

TAAK EN BEVOEGDHEID BESTUUR

Artikel 10

1. Het bestuur is belast met het besturen van de VVvA en met het onderhouden van nauw contact met Archeon.
2. Het bestuur vertegenwoordigt de VVvA in en buiten rechte. Deze bevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris of - bij diens afwezigheid - een ander bestuurslid. Zonodig kan bij afwezigheid van de voorzitter ook de secretaris samen met een ander bestuurslid deze bevoegdheid uitoefenen.
3. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende. Om bij diens verhindering zo nodig, naar het oordeel van het bestuur, toch financiële zaken te kunnen afwikkelen, wordt een tweede bestuurslid op de desbetreffende rekeningen gemachtigd.
4. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen, waarvan het belang de waarde van fl 5.000,00 (vijf duizend gulden) of een vergelijkbaar bedrag in euro's, niet overschrijdt. Voor verdergaande verplichtingen behoeft het bestuur voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
5. Het bestuur vergadert zo dikwijls als nodig is, doch tenminste viermaal per kalenderjaar.
6. Het bestuur onderhoudt het wederzijds beoogde contact met Archeon op directie-niveau. Daarbij wordt het management van Archeon op de hoogte gehouden van denken en doen van het bestuur door het toezenden van afschriften van agenda's en besluitenlijsten van bestuursvergaderingen.
7. Ten behoeve van een optimale afstemming van wederzijdse belangen voert het bestuur bovendien periodiek overleg, in beginsel éénmaal per kwartaal, met het management van Archeon over alle in dat kader relevante onderwerpen.
8. Zie terzake voorts ook artikel 18.

BESTUURSCOMMISSIES

Artikel 11

1. Het bestuur kan zich onder zijn verantwoordelijkheid ter uitvoering van zijn taak doen bijstaan door adviseurs en commissies, die door het bestuur worden benoemd.
2. Het bestuur regelt de bevoegdheid, de samenstelling en de werkwijze van bedoelde commissies.
3. Het voorzitterschap van een dergelijke commissie wordt in beginsel vervuld door een bestuurslid. Bij hoge uitzondering kan de coördinatie op andere wijze worden gerealiseerd.
4. Er bestaan in ieder geval afzonderlijke commissies voor PR + werving, vrijwilligerswerk en activiteiten.
5. De later in artikel 17 te noemen financiële adviescommissie is van een andere orde. De in dit artikel opgenomen bepalingen gelden dan ook niet voor die commissie.

VERENIGINGSJAAR

Artikel 12

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 13

1. Binnen vier maanden na elk boekjaar wordt een algemene ledenvergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de noodzakelijke bescheiden, rekening en verantwoording af over het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid.
2. Goedkeuring door de algemene ledenvergadering van het jaarverslag alsmede van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
3. Het bestuur ontvouwt op de jaarvergadering plannen en overige beleidsvoornemens voor het lopende verenigingsjaar en vraagt daarvoor zo nodig (aanvullend) mandaat.
4. Aan de activiteiten van de onderscheiden bestuurscommissies wordt in beginsel afzonderlijk aandacht besteed.
5. Op de jaarvergadering vindt ook de verkiezing plaats van nieuwe bestuursleden.

Artikel 14

1. In een verenigingsjaar vindt, naast de jaarvergadering, in beginsel nog een tweede algemene ledenvergadering plaats met een tussenruimte van (circa) een half jaar.
2. In deze najaarsvergadering wordt de begroting (met inbegrip van de contributie) voor het volgend verenigingsjaar vastgesteld.
   Deze vergadering kent verder geen verplichte agendapunten.
3. Op verzoek van tenminste 1/3 deel van het totaal aantal stemgerechtigde leden kan van bovenstaand beginsel worden afgeweken, dan wel een extra algemene ledenvergadering worden bijeengeroepen.

Artikel15

1. In alle gevallen gaat de oproep voor een algemene ledenvergadering uit van het bestuur. Dit gebeurt schriftelijk en met inachtneming van een reactietermijn van in beginsel tenminste drie weken.
2. De voor een algemene ledenvergadering benodigde locatie en verdere faciliteiten worden zo enigszins mogelijk door Archeon beschikbaar gesteld tegen geen, dan wel zo laag mogelijke kosten.

Artikel 16

1. Alle leden hebben toegang tot de algemene ledenvergaderingen en hebben daar per lidmaatschap één stem. Ieder lid is gerechtigd zijn stem te doen uitbrengen door een daartoe schriftelijk gemachtigd ander lid.
2. Stemming over zaken gebeurt mondeling, over personen schriftelijk.
3. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
4. Bij stemming over personen is diegene gekozen, die de eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
   Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die in de eerste ronde het grootste aantal stemmen hebben verkregen. Verkozen is dan diegene, die bij die tweede stemming de meeste stemmen krijgt. Wanneer daarbij de stemmen staken, beslist het lot.
   Voorts is denkbaar dat voor een bepaalde functie slechts één persoon kandidaat is gesteld. In dat geval kan het bestuur voorstellen betrokkene bij acclamatie gekozen te verklaren.
5. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmende lid ondertekende stembriefjes.
6. Zie voorts ook artikel 18.

FINANCIËLE ADVIESCOMMISSIE

Artikel 17

1. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een financiële adviescommissie bestaande uit drie leden. De leden van deze commissie mogen niet tevens deel uitmaken van het bestuur.
2. Kandidaatstelling gebeurt op dezelfde wijze als kandidaatstelling voor een bestuursfunctie.
3. Een lid van de financiële adviescommissie treedt uiterlijk drie jaar na benoeming af. Een afgetreden lid is aansluitend voor eenzelfde periode herkiesbaar.
4. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan en komt zo vaak bijeen als zijzelf of de penningmeester nodig acht.
5. De commissie heeft tot taak toezicht te houden op het door het bestuur gevoerde financiële beleid alsmede adviezen te geven aan het bestuur ten aanzien van financiële beleidszaken.
6. Eerderbedoeld toezicht wordt uitgevoerd tegen de achtergrond van de goedgekeurde begroting.
7. Eerderbedoelde adviezen kunnen zowel gevraagd als ongevraagd worden gegeven.
8. De commissie onderzoekt voorts de begroting alsmede de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen daarbij.

STRIJDIGHEID VAN BELANGEN

Artikel 18

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 19

1. De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast en kan dit wijzigen bij een besluit genomen met tenminste 2/3 der uitgebrachte stemmen.
2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met deze statuten, doch kan overigens alles regelen waarvoor in de statuten geen regeling is getroffen.
3. Een voorstel tot vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement moet gelijk met de oproeping voor de desbetreffende algemene ledenvergadering worden bekend gemaakt, toegelicht en gemotiveerd.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 20

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de aankondiging dat wijziging van de statuten aan de orde komt en waarin de beoogde wijziging wordt bekend gemaakt, toegelicht en gemotiveerd.
2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene ledenvergadering, waarin tenminste 2/3 van het totaal aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en dan nog alleen met een meerderheid van tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, dan kan - onafhankelijk van het bij die gelegenheid aanwezige aantal leden - op een binnen zes maanden bijeen te roepen nieuwe algemene ledenvergadering met 2/3 der uitgebrachte stemmen alsnog tot bedoelde wijziging van de statuten worden besloten.
4. Een wijziging van de statuten moet notariëel worden vastgelegd.

ONTBINDING

Artikel 21

1. Een onverhoopt voorstel tot ontbinding van de VVvA dient op gelijke wijze en onder dezelfde voorwaarden te worden afgehandeld als een voorstel tot statutenwijziging.
2. Een bij ontbinding eventueel aanwezig batig saldo zal, behoudens in geval van faillissement of vergelijkbare situatie, in beginsel ten goede komen aan (de doelstelling van) Archeon. De algemene ledenvergadering heeft echter ook bij deze beslissing het laatste woord.

SLOTBEPALING

Artikel 22