• Volgens 'Van Dale' is een VRIJWILLIGER
  'iemand die onverplicht en onbetaald in enig georganiseerd verband werkzaamheden verricht ten behoeve van de samenleving'.

Een ARCHEON-VRIJWILLIGER is:
'Een vrijwilliger, die minstens 4 dagdelen per maand, op basis van vooraf gemaakte afspraken, bij Archeon werkt en daarvoor geen vergoeding voor gemaakte reiskosten ontvangt, maar wel een vaste vrijwilligersvergoeding ontvangt naar gewerkte dagdelen.'

• De belastingdienst hanteert de volgende definitie van 'vrijwilliger':  'Een vrijwilliger verricht belangeloos arbeid en ontvangt daarbij niet meer dan een vergoeding voor de naar redelijkheid te bepalen kosten. In een dergelijk geval hoeft geen loonheffing te worden ingehouden. Een vrijwilliger ontvangt meer dan een vergoeding voor de in redelijkheid te bepalen kosten, maar deze vergoeding bedraagt over het algemeen niet meer dan € 19,06 per week en ook niet meer dan € 667,06 per jaar. Hier mag aangenomen worden dat de vergoeding geen loon is. Van een dienstbetrekking is dan geen sprake. Voor de inkomstenbelasting geldt de vergoeding niet als inkomsten. Voorwaarde hierbij is dat de vrijwilliger anders dan als beroeps belangeloos arbeid verricht voor doorgaans één privaatrechtelijke of publiekrechtelijk lichaam dat niet aan vennootschapsbelasting is onderworpen'.

N.B. Deze kosten veranderen jaarlijks en dienen jaarlijks te worden aangepast.

Soorten vrijwilligers

• De groep vrijwilligers is flink gegroeid en telt ongeveer 90 personen. Binnen deze groep vrijwilligers kennen we een aantal subgroepen: Broeders. Zij vertegenwoordigen de Minnebroeders. Zij zingen voornamelijk Gregoriaans in het klooster, vertellen over het kloosterleven rond 1350. Daarnaast brouwen zij bier en vertellen daar over aan de bezoekers.
• Schutters. Elke eerste zondag van de maand zijn de leden van 'Die Scutterie van St. Sebastiaen' aanwezig en geven dan boogschietdemonstraties. Ook kunnen de bezoekers onder hun toezicht met pijl en boog schieten.
• Groenvrijwilligers. Het bijhouden van de diverse tuinen in de drie tijdperken is voor de Archeotolken vaak te tijdrovend. Dan schieten de groenvrijwilligers te hulp. Zij onderhouden de tuin in overleg met de 'bewoner' van het huis of de boerderij.
• Bouwvrijwilligers. Er is binnen deze groep een verdeling te maken. Het bouwen in de wintermaanden en de bouw- en herstelwerkzaamheden tijdens het seizoen. Tijdens de wintermaanden, die lopen van begin november tot ongeveer eind maart, worden allerhande grote en kleine klussen aangepakt. Het betreffen die zaken, die niet door de Archeotolken gedaan kunnen worden. Op dat moment zijn er slechts een paar beroepskrachten nog in dienst. Deze beroepskrachten assisteren de bouwvrijwilligers en kunnen ook de wat meer gespecialiseerde klusjes opknappen, waar de vrijwilliger weer hulp bij behoeft. Met andere woorden: het is een samenwerking van betaalde werknemers en vrijwilligers. In de zomermaanden, kan deze groep vrijwilligers kleine reparaties doen, die op dat moment noodzakelijk zijn.
• Vrijwilligers als tolk. De vrijwilligerstolk moet op de locatie niet te onderscheiden zijn van de Archeotolk. Niet qua kleding, maar ook niet qua kennis. In 2001 zijn er veel nieuwe vrijwilligerstolken bij gekomen.
• Vrijwilligers in het kledingatelier. In het kledingatelier kan een aantal vrijwilligers onder begeleiding van een beroepskracht kleding voor de Archeotolken naaien en verstellen. Deze vrijwilligers dienen wel over kennis van zaken te beschikken. Alle kleding wordt op een zo authentiek mogelijke wijze gemaakt. Weliswaar worden moderne hulpmiddelen zoals een naaimachine gebruikt. Ook kunnen deze vrijwilligers en de beroepskracht behulpzaam zijn bij het maken van de kleding voor vrijwilligerstolken.
• Vrijwilligers die bij een andere (archeologische) vereniging zijn aangesloten, zoals bijv. 'Die Landen van Herwaerts Over' of 'Gelres Overkwartier'. Deze groepen zijn op uitnodiging van Archeon gedurende één of meerdere keren aanwezig en vallen niet onder de vrijwilligers van de VVvA.

Wie is vrijwilliger en wie niet

• Zoals te lezen valt, kunnen er veel vrijwilligers binnen Archeon aan het werk zijn. Archeon en de Commissie Vrijwilligers vinden dat de inzet van vrijwilligers moet bijdragen tot een verantwoorde basis van dienstverlening. Elke vrijwilliger dient dan ook geregistreerd te staan bij de Commissie vrijwilligers. Na aanmelding krijgt men een voorlopige vrijwilligerspas, waarmee de nieuwe vrijwilliger zich kan identificeren bij binnenkomst bij de kassa. Vindt de Commissie als ook Archeotolken, de nieuwe vrijwilliger passen binnen de structuur en heeft de nieuwe vrijwilliger voldoende kennis opgedaan, dan kan de voorlopige vrijwilligerspas omgezet worden, na inlevering van een recente pasfoto, in een definitieve pas. De vrijwilliger kan vanaf nu aanspraak maken op de vrijwilligersvergoeding. Vind je het leuk om eens een keer mee te doen met een Archeotolk of met een andere vrijwilliger, dan is dat voor eigen verantwoording en is dus niet verzekerd

Opleiding

Iedere vrijwilliger die via de Commissie Vrijwilligers bij Archeon aan de slag gaat moet zorgen voor voldoende kennis. De Commissie kan de vrijwilliger daarbij behulpzaam zijn door het in bruikleen geven van readers. Deze readers blijven het eigendom van de Commissie. De leentermijn is in onderling overleg met de Commissie vast te stellen. Dikke readers kunnen iets langer geleend worden dan dunne. Bouw- en groenvrijwilligers, die in de wintermaanden werkzaamzijn, zijn van deze verplichting uitgesloten. In het seizoen moet de groenvrijwilliger wel de nodige kennis hebben.

Alle vrijwilligers die gedurende de openingstijden in het seizoen werkzaam zijn, dienen goedgekeurde tijdeigen kleding te dragen. Tijdens de opleiding kan de vrijwilliger gebruik maken van het kledingfonds van de Commissie Vrijwilligers. Het kledingstuk kan geleend worden tegen een borg. Als de leentijd van 2 maanden om is moet de vrijwilliger zelf kleding (laten) maken. De leenkleding kan nog voor één maand in het bezit gehouden worden, maar moet na deze extra maand terug gegeven worden. De borg kan nu, afhankelijk van de staat waarin het kledingstuk verkeerd geheel of gedeeltelijk geretourneerd worden. Het kledingatelier kan behulpzaam zijn bij het maken van de kleding. Ook de vrijwilligers die al een tijdje als vrijwilliger werkzaam zijn dienen steeds hun kennis op peil te houden. De bezoekers mogen geen verschil zien tussen een Archeotolk en een vrijwilligerstolk. Door het (weer) lezen van de readers of het lezen van andere lectuur betreffende de tijd waarin de vrijwilliger werkzaam is, wordt de kennis vergroot. Bij de Commissie Vrijwilligers en bij de Archeotolk kan altijd om hulp gevraagd worden.

Leeftijd van de vrijwilliger

Iedereen met een leeftijd boven de 15 jaar kan vrijwilliger worden. Ben je jonger dan 15 jaar, dan zijn er wel wat extra voorwaarden waaraan je als aspirant-vrijwilliger moet voldoen.
Waarom is de leeftijd van 15 jaar als grens gekozen? De Commissie is van mening dat deze grens het beste aansluit bij de grens van de leerplicht. In het verleden kwam het nog al eens voor, dat leerplichtige kinderen hun 'lestijden' in Archeon doorbrachten. Ook werden na schooltijd kinderen door hun ouders in Archeon afgezet, want daar past wel iemand op hem/haar. Archeon fungeerde dan als buitenschoolse opvang.
Waar moet een aspirant-vrijwilliger aan voldoen? De aspirant-vrijwilliger moet bij inschrijving aangeven, wie er voor hem/haar verantwoordelijk is. Dit kan een ouder/verzorger zijn, die ook als vrijwilliger op dat moment werkzaam is. Ook een Archeotolk kan deze rol op zich nemen. Ook voor de aspirant-vrijwilliger geldt de regeling voor het verkrijgen van een vrijwilligerspas. De aspirant-vrijwilliger moet tijdens het seizoen ook de juiste tijdeigen kleding dragen. In de wintermaanden vervalt ook voor de aspirant-vrijwilliger deze verplichting. De aspirant-vrijwilliger kan geen aanspraak maken op een vrijwilligersvergoeding.

Archeotolk als begeleider

In ieder tijdvak zijn twee Archeotolken gevraagd de vrijwilligers te begeleiden. Twee tolken, omdat niet ieder zeven dagen in de week werkt en er dan een vervanger is. De begeleiding moet gezien worden als steun voor de beginnende vrijwilliger. Maar ook voor de geroutineerde vrijwilliger kan de begeleider van dienst zijn. We denken aan het vragen van raad omtrent een voorval, kennis verzamelen, kledingadvies vragen (zie ook het kledingatelier) enz.. Ook kan de begeleider een vrijwilliger wijzen op een verkeerd gebruik van materiaal of andere zaken die archeologisch of historisch niet juist zijn. Deze begeleider heeft op gezette tijd contact met een lid van de Commissie om over het wel en wee verslag te doen.

Werkzaamheden buiten Archeon voor Archeon

Het kan in een aantal gevallen voorkomen, dat de ideeën van Archeon buiten Archeon uitgedragen moeten worden. We denken in deze gevallen aan promotie van Archeon en ook van de VVvA. Ook het bezoeken van ziekenhuizen, beurzen e.d. om de archeologische ideeën van Archeon uit te dragen vallen binnen de werkzaamheden. Om tot een goede regeling te komen i.v.m. verzekering en de vrijwilligersvergoeding is het noodzakelijk dit bij de Commissie te melden.

Vrijwilligerswerkbriefje

Iedere vrijwilliger ontvangt tijdens het seizoen een werkbriefje. Op dit werkbriefje moet hij/zij dan noteren op welke dag(en) er die week gewerkt is. De tijden moeten zo nauwkeurig mogelijk ingevuld worden. De begeleidende tolk moet een paraaf zetten. Bij afwezigheid van de tolk kan eventueel een Commissielid, indien aanwezig, ook aftekenen. Kan er niemand voor akkoord tekenen dan kan de paraaf ook bij de kassa gevraagd worden. Zonder deze paraaf kan de vrijwilliger geen vergoeding krijgen. Het werkbriefje moet bij de kassa ingeleverd worden. Een lid van de Commissie haalt deze briefjes regelmatig op. Niet geheel ingevulde werkbriefjes geven geen recht op een vergoeding!

Verzekering

Archeon heeft voor alle medewerkers en vrijwilligers een W.A.-verzekering lopen. De vrijwilligers zijn slechts dan verzekerd als zij hun vrijwilligerswerkbriefje volledig ingevuld en door de begeleider tolk/Commissielid of kassamedewerker getekend en ingeleverd hebben.

Het reglement

In het reglement voor de vrijwilliger die binnen Archeon werkzaam is staat een aantal zaken, waaraan Archeon en de vrijwilliger zich moeten houden. Dit reglement kan van tijd tot tijd aangepast worden als omstandigheden wijzigen. Te denken valt o.a. de hoogte van de vrijwilligersvergoeding.

Vrijwilligersovereenkomst

Met iedere vrijwilliger wordt een overeenkomst afgesloten. Deze vrijwilligersovereenkomst biedt de vrijwilliger zekerheid over zijn positie binnen Archeon. In deze overeenkomst wordt o.a. geregeld de schade die een vrijwilliger leidt of aan een ander toebrengt. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde of een onbepaalde tijd. Van deze overeenkomst krijgt de vrijwilliger een afschrift.
De Commissie Vrijwilligers stelt het zeer op prijs als deze vrijwilligersovereenkomst goed gelezen wordt voordat de vrijwilliger zijn handtekening zet.

Beëindigen van de werkzaamheden als vrijwilliger

De vrijwilliger heeft het recht om zijn werkzaamheden te beëindigen. De Commissie stelt het zeer op prijs om daar van binnen een redelijke termijn schriftelijk op de hoogte gebracht te worden. Het is vaak zo, dat er dan een lege plaats ontstaat, in een aantal gevallen (bijv. bouw- en groenonderhoud) wordt er door een andere vrijwilliger wel op gerekend, dat er iemand komt.

Van de directie van Archeon

Vrijwilligers binnen Archeon zijn geen bezoekers, maar vrienden die op bezoek gaan bij een vriend, bij een heel goede vriend. Je moet je er thuis voelen en je bent altijd welkom. Je kunt in feite de deur plat lopen. De Commissie Vrijwilligers coîrdineert dit geheel, wat leidt tot een fijne en gezellige groep mensen die als vrijwilligers binnen Archeon voor een heel belangrijke ondersteuning zorgt.
Samen met u willen wij graag een plezierige tijd doorbrengen in dit stuk Nederlandse geschiedenis. Met plezier organiseren wij met de commissie vrijwilligers de jaarlijkse gezellige bijeenkomsten: de opening van het seizoen, de midzomer barbecue, het eind-seizoenfeest en de oudjaarsborrel. U bent als vrijwilliger meer dan van harte welkom bij Archeon.

Als u deze vrijwilligers informatie nog eens rustig wilt nalezen kunt u dit PDF file (1.7 MB) openen en daarna printen.